Adhocdocent

Privacyverklaring

We vinden het belangrijk dat je ons vertrouwt. Ook via het internet.

Westerduin Groep

Deze privacyverklaring geldt voor alle websites die eigendom zijn van Westerduin Groep, gevestigd te Nikadel 10, 3905 NK Veenendaal, die hierna als label ‘Adhocdocent’ wordt genoemd.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te geven die nodig zijn om de diensten te kunnen leveren. Wij bewaren deze gegevens volgens de richtlijnen van de AVG. We streven ernaar om deze gegevens altijd juist en up-to-date te houden.

Wanneer we persoonsgegevens verzamelen

In de volgende gevallen mogen we volgens de wet jouw gegevens bewaren en verwerken:

  • Als je Adhocdocent toestemming hebt gegeven voor verwerking voor een of meer specifieke doeleinden
  • Als de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij betrokken bent
  • Als de verwerking nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Als de verwerking nodig is om jouw of iemand anders gezondheid te beschermen
  • Als de verwerking nodig is voor verdedigbare doelen van Adhocdocent of een externe partij, zonder onevenredige benadeling van jouw belangen

Waarom we je gegevens nodig hebben

  • Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen
  • Gewerkte uren registreren en verwerken in ons salarissysteem
  • Jouw geschiktheid en beschikbaarheid beoordelen voor bemiddeling naar vast of tijdelijk werk
  • Jou benaderen met aanbiedingen en nieuwsbrieven — uitsluitend als je je daarvoor hebt aangemeld (opt-in)
  • Een arbeidsrelatie met jou aangaan en de bijbehorende administratie uitvoeren
  • Onze re-integratieverplichtingen nakomen en voldoen aan overheidsbeleid rond afstand tot de arbeidsmarkt
  • Overeenkomsten met opdrachtgevers vastleggen en onderhouden
  • Achtergrondonderzoek uitvoeren in opdracht van opdrachtgevers
  • Persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid stimuleren (training, opleiding, testen)
  • Managementinformatie, interne controles, audits en certificering
  • Subsidies en premiekortingen aanvragen
  • Naleving van identificatie-, arbeidsrecht-, fiscale en sociale zekerheidswetgeving

Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen, afhankelijk van de relatie (werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, werknemer, zzp'er, zakelijke relatie) onder andere de volgende gegevens verwerken: NAW, contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs, curriculum vitae, opleidings- en ervaringsgegevens, beschikbaarheid, testresultaten, gegevens uit achtergrondonderzoek, en — bij arbeidsrelatie — bankrekeninggegevens, arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie.

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen alleen gegevens met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten om vertrouwelijkheid en beveiliging te waarborgen. Wij blijven eindverantwoordelijk.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw toestemming in te trekken
  • Jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Jouw gegevens op te vragen voor overdracht aan een andere partij
  • Jouw gegevens te laten verwijderen

Je kunt een verzoek sturen naar privacy@westerduingroep.nl. Om de identiteit te verifiëren vragen wij een kopie van jouw identiteitsbewijs (maak pasfoto en BSN onleesbaar). We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen twee weken. Een klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende fysieke, administratieve, technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onder andere: twee-factor-authenticatie voor toegang tot systemen, regelmatige beveiligingstests door externe partijen, firewalls, versnipperen van vertrouwelijke documenten en contractueel opgelegde vertrouwelijkheidsplicht voor medewerkers en derden.

Bewaartermijn

Adhocdocent bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en volgens de wettelijke termijnen. Persoonsgegevens in het kader van bemiddeling worden zonder toestemming vier weken bewaard. Voor langer dan één jaar vragen we jouw toestemming (opt-in).

Inbreuk op persoonsgegevens

Bij een datalek melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Heeft de inbreuk een hoog risico voor jouw rechten? Dan informeren wij jou zo snel mogelijk over de maatregelen, mogelijke gevolgen en bij wie je aanvullende informatie kunt krijgen.

Cookiebeleid

Wij analyseren het gebruik van onze websites om de inrichting te optimaliseren. Dit gebeurt onder andere op basis van IP-adres. Je kunt cookies weigeren via de instellingen van je webbrowser. Bepaalde diensten functioneren dan mogelijk niet optimaal.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Lees deze daarom geregeld.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruik maken van je rechten?